The Experts below are selected from a list of 12924 Experts worldwide ranked by ideXlab platform

Fitri Angguan - One of the best experts on this subject based on the ideXlab platform.

  • MANAJEMEN KEARSIPAN DI MADRASAH ALIYAH AL-HIKMAH BANDAR LAMPUNG
    2021
    Co-Authors: Fitri Angguan
    Abstract:

    ABSTRAK Penelitian ini didasarkan pada tujuan penelitian yaitu untuk mengetahui tahap penciptaan, penggunaan, penyimpanan, pemeliharaan dan pemusnahan dan didasari oleh fenomena yang terjadi di lapangan dari sisi manajemen kurangnya pengawasan dari kepala TU dan kurang kesadaran dari pegawai akan pentingnya dalam pemeliharaan kearsipan. Sehingga sewaktu-waktu arsip dibutuhkan kembali tidak ada atau susah dicari atau bahkan rusak. Untuk itu madrasah sebagai salah satu bentuk organisasi perlu untuk dapat meningkatkan dan menyempurnakan pengelolaan manajemen kearsipan dan pemeliharaan kearsipan agar dapat berfungsi dengan baik serta dapat berguna dalam pencapaian tujuan organisasi. Karena seperti yang kita tahu bahwa arsip memegang peranan penting dalam dunia pendidikan diantaranya sebagai sumber informasi dan sebagai pusat ingatan dan juga arsip dijadikan landasan dalam penentuan evaluasi berikutnya. Dalam Penelitian ini, metode yang digunakan adalah metode deskriptif kualitatif yang menggambarkan objek penelitian secara verbal melalui data yang telah terkumpul melalui wawancara, observasi dan dokumentasi dengan informan kepala sekolah, staf tata usaha, guru dan siswa. Hasil yang diperoleh dari penelitian di Madrasah Aliyah Al-Hikmah Bandar Lampung menunjukan bahwa secara umum madrasah ini telah melaksanakan manajemen kearsipan yang baik. Tahap penciptaan surat menyuratnya dikirimkan menggunakan media Whats App, penggunaan arsip dapat dilakukan dengan online maupun offline sesuai kebutuhan siswa, penyimpanan arsip dilakukan dengan baik dengan memisahkan arsip aktif dan in-aktif, pemeliharaan arsip dilakukan dengan baik dengan memperhatikan suhu ruangan dan letak penyimpanan dan pemusnahan atau pengurangan dilakukan berdasarkan retensi waktu arsip. Berdasarkan hasil wawancara, observasi dan dokumentasi dan diperkuat dengan teori yang digunakan, maka peneliti dapat menganalisis bahwa manajemen kearsipan yang meliputi tahap penciptaan, penggunaan, penyimpanan, pemeliharaan dan pemusnahan yang ada di MA Al-Hikmah Bandar Lampung telah berjalan dengan optimal. Kata Kunci : Manajemen Kearsipan, Madrasah Aliyah Al- Hikmah Bandar Lampung. iiiABSTRACT This research is based on the research objective, namely to determine the stages of creation, use, Storage, maintenance and destruction and is based on phenomena that occur in the field from the management side, lack of supervision from the head of TU and lack of awareness of employees about the importance of maintaining Archives. So that at any time the Archive is needed again, it does not exist or is difficult to find or even damaged. For this reason, madrasah as one form of organization need to be able to improve and perfect the management of Archives management and Archive maintenance so that they can function properly and can be useful in achieving organizational goals. Because as we know that Archives play an important role in the world of education including as a source of information and as a memory center and Archives are also used as a basis for determining the next evaluation. The method used is descriptive qualitative method which describes the object of research verbally through data that has been collected through interviews, observations and documentation with principal informants, administrative staff, teachers and students. The results obtained from research at Madrasah Aliyah Al-Hikmah Bandar Lampung show that in general this madrasa has implemented good Archive management. The stage of creating correspondence is sent using Whats App media, the use of Archives can be done online or offline according to student needs, Archive Storage is carried out properly by separating active and inactive Archives, Archive maintenance is carried out properly by paying attention to room temperature and Storage and destruction or reduction is made based on retention of Archive time. Based on the results of interviews, observations and documentation and reinforced by the theory used, the researcher can analyze that Archive management which includes the stages of creation, use, Storage, maintenance and destruction in MA Al-Hikmah Bandar Lampung has been running optimally. Keywords: Archives Management, Madrasah Aliyah Al-Hikmah Bandar Lampung

Esti Rahmawati - One of the best experts on this subject based on the ideXlab platform.

  • MANAJEMEN KEARSIPAN TATA USAHA DI MADRASAH TSANAWIYAH (MTs) AL-HIKMAH BANDAR LAMPUNG
    2021
    Co-Authors: Esti Rahmawati
    Abstract:

    ABSTRAK MANAJEMEN KEARSIPAN TATA USAHA Di MTs AL-HIKMAH BANDAR LAMPUNG Penelitian ini dilakukan atas dasar fenomena yang sering terjadi pada pelaksanaan manajemen kearsipan seperti dalam tahap penciptaan arsip, penggunaan arsip, penyimpanan arsip, pemeliharaan arsip dan penyusutan arsip yang belum dilakukan dengan maksimal. Salah satu factor penunjang keberhasilan dalam pencapaian tujuan lembaga pendidikan adalah ketertiban dalam bidang kearsipannya. Pelaksanaan manajemen kearsipan yang baik juga memiliki fungsi untuk memudahkan staf tata usaha dalam mengelola ketatausahaan disekolah. Penelitian ini menggunakan metode penelitian kualitatif yang bertujuan untuk memberi gambaran secara sistematis, factual dan akurat mengenai fakta-fakta yang ada di lapangan. Untuk mendapatkan dan mengumpulkan data-data yang diperlukan dalam penelitian ini penulis menggunakan beberapa metode yakni observasi, wawancara dan dokumentasi, dengan sumber data yang diperoleh dari kepala sekolah, bagian tata usaha dan guru MTs Al-Hikmah Bandar Lampung. Untuk sumber data penulis menggunakan sumber data primer dan sumber data skunder, kemudian untuk analisis data dilakukan melalui teknik pengumpulan data, reduksi data, penyajian data dan penarikan kesimpulan. Berdasarkan analisis yang telah dilakukan, diperoleh hasil bahwa di MTs Al-Hikmah Bandar Lampung sudah melaksanakan manajemen kearsipan dengan cukup baik yaitu mulai dari tahap penciptaan arsip hingga penyusutan arsip. Namun, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan seperti arsip yang tercampur dikarenakan MTs Al-Hikmah Masih menggunakan gedung yang sama dengan MA Al-Hikmah, sistem penyimpanan arsip yang masih menggunakan sistem asal tumpuk yang menyebabkan sulitnya penemuan kembali arsip jika dibutuhkan dan sistem pemeliharaan arsip yang belum dilakukan secara rutin serta kurangnya staf tata usaha yang dimiliki menyebabkan kurangnya tenaga untuk memisahkan arsip yang sudah lama tercampur, maka dari itu di harapkan untuk pihak sekolah lebih memperhatikan lagi pada bagian kearsipan terutama pada siklus hidup arsip. Kata Kunci : Manajemen Kearsipan Tata Usaha iiABSTRAC This research was conducted on the basis of a phenomenon that often occurs in the implementation of Archive management, namely the implementation of Archive management that has not been carried out optimally. As it is known that the implementation of good records manajemen can make school administration run smoothly, orderly and neatly. Then one of the factors supporting success in achieving the goals of educational institutions ia order in the field of Archives. In addition, the implementation of good records management also has a function to facilitate administrative staff in managing scholl administration. To be able to find out whether the administrative Archive management at MTs Al-Hikmah Bandar Lampung has been going well or still has shortcomings, a qualitative research method was carried out which aims to provide a systematic, factual and accurate description of the facts in the field.To obtain and collect the data needed in this study, the author uses several methods, namely observation, interviews and documentation, with data sources obtained from the principal, the administration section and the teacher of MTs Al-Hikmah Bandar Lampung. Then data analysis is carried out throught data collection, data presentation and drawing conclusions. Based on the analysis thas has been done, the result show that at MTs Al-Hikmah Bandar Lampung has carried out Archive management well, starting from the Archive creation stage to Archive shrinkage. But there are some things that need to be considered such as the creation of mixed Archives because MTs Al-Hikmah still uses the same building as MA Al-Hikmah, the Archive Storage system which makes it difficult to recover Archives if needed and an Archive maintenance system that has not been carried out routinely and lack of the administrative staff that is owned causes a lack of energy to separate the Archives that have been mixed for a long time. Keyword : Administrative Records Managemen

Azahra, Claudy Pramadanthy - One of the best experts on this subject based on the ideXlab platform.

  • ANALISIS PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS PADA KEMENTERIAN SOSIAL REPUBLIK INDONESIA
    2019
    Co-Authors: Azahra, Claudy Pramadanthy
    Abstract:

    CLAUDY PRAMADANTHY AZAHRA. 2016. 8143163214. Analisis Pengelolaan Arsip Dinamis Pada Kementerian Soisal Republik Indonesia. Program Studi DIII Administrasi Perkantoran. Fakultas Ekonomi. Universitas Negeri Jakarta. This scientific work was made with purpose to know more about the management of dynamic records contained in Kementerian Sosial Republik Indonesia. The method used in this study is descriptive analysis method with a method of collecting data from observation and literature. From the results of these studies it is known that in managing dynamic record that must be considered also in term of the layout where the Archive is stored properly to avoid factors that can damage the Archive, and also attention to retention schedules how long the Archive is stored and mush be destroyed to reduce the volume of Archive Storage. Keyword : understanding of Archive, dynamic Archive, Archive retention schedule, Archive management, facilities and infrastructur

Selfiana Selfiana - One of the best experts on this subject based on the ideXlab platform.

  • Prosedur Penyimpanan Arsip Dinamis Aktif Pada Divisi Bisnis Produk dan Jasa PT Mitra Dagang Madani
    Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Universitas Bina Insani, 2019
    Co-Authors: Lestari Nadia, Selfiana Selfiana
    Abstract:

    Abstrak: Pada saat ini arsip merupakan dokumenter penting perusahaan mengenai bukti transaksi dan perencanaan kedepan suatu perusahaan. Pengelolaan penyimpanan arsip dinamis yang benar berperan penting dalam administrasi perusahaan, tetapi ironisnya masih banyak perusahaan yang belum melakukan pengelolaan penyimpanan arsip sesuai dengan standar prosedur. Terbukti masih banyak dijumpai berkas arsip yang hanya dikelola tidak sesuai dengan tahapan serta minimnya peralatan penunjang dalam menyimpan berkas arsip. Berkas asip yang disimpan tidak sesuai pada tempatnya akan memakan banyak ruang serta kinerja pegawai tidak maksimal, hal ini akan menyebabkan kinerja perusahaan menjadi tidak efektif serta efisien. Penelitian ini membahas tentang pelaksanaan tata cara penyimpanan arsip. Permasalahan dalam penelitian ini adalah bagaimana prosedur penyimpanan arsip dinamis aktif pada divisi bisnis produk dan jasa di PT Mitra Dagang Madani. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui prosedur penyimpanan arsip dinamis aktif pada divisi bisnis produk dan jasa di PT Mitra Dagang Madani. Berdasarkan hasil observasi penyimpanan arsip yang dilakukan oleh bagian marketing pada divisi bisnis produk dan jasa PT MDM, terdapat beberapa tahapan yang tidak dilakukan dan tidak sesuai dengan prosedur dalam penyimpanan berkas arsip dinamis aktif.   Kata Kunci: Arsip dinamis aktif, penyimpanan arsip, prosedur penyimpanan arsip.   Abstract: At present the Archive is an important documentary of the company regarding the evidence of transactions and future planning of a company. Properly managing dynamic Archive Storage plays an important role in company administration, but ironically there are still many companies that have not managed archival Storage according to standard procedures. Evidently there are still many Archive files that are only managed not according to the stages and the lack of supporting equipment in storing Archive files. An asip file that is stored improperly will take up a lot of space and the performance of employees is not optimal, this will cause the company's performance to be ineffective and inefficient. This study discusses the implementation of procedures for storing Archives. The problem in this research is how the dynamic Archive Storage procedure is active in the product and service business division at PT Mitra Dagang Madani. The purpose of this study was to determine the active dynamic Archive Storage procedures in the product and service business division at PT Mitra Dagang Madani. Based on the results of the observation of archival Storage carried out by the marketing department in the business division of PT MDM's products and services, there are several steps that are not carried out and are not in accordance with the procedures for storing active dynamic Archive files.   Keywords: Active dynamic Archive, Archive Storage, Archive Storage procedure

Muthmainnah, Hilwah Hafidzah - One of the best experts on this subject based on the ideXlab platform.

  • PENYIMPANAN ARSIP DINAMIS DEPARTEMEN KESEKRETARIATAN PADA BAGIAN ARSIP PUSAT PT. PINDAD (PERSERO)
    Program Studi Diploma Tiga Ilmu Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora UIN Imam Bonjol Padang, 2020
    Co-Authors: Muthmainnah, Hilwah Hafidzah
    Abstract:

    Abstrak Tujuan dari tulisan ini adalah untuk mengetahui prosedur dari penyimpanan arsip dinamis departemen kesekretariatan pada bagian Arsip Pusat PT Pindad (Persero) dan kendala apa saja yang dihadapi saat kegiatan penataan dan penyimpanan arsip dinamis pada bagian Arsip Pusat PT Pindad (Persero). Metode yang digunakan adalah melalui pengamatan dan melakukan wawancara dengan pegawai arsip di PT Pindad (Persero). Berdasarkan analisis data, dapat disimpulkan bahwa prosedur penyimpanan arsip tersebut tidak melalui proses pengindeksan, sehingga membutuhkan waktu banyak dalam pencarian kembali, dan tidak menggunakan kode spesifik untuk memudahkan penemuan. Lalu, hambatannya adalah kekurangan Sumber daya manusia dan pegawai arsip yang tidak memiliki latar belakang pendidikan kearsipan, dan gedung penyimpanan yang kurang layak digunakan. Kata Kunci: Arsip, Penyimpanan Arsip, Arsip Dinamis   ABSTRACT The purpose of writing this paper is to find out the procedures of dynamic Archive Storage in the Central Archives section of PT Pindad (Persero), what obstacles and obstacles are encountered when structuring and storing dynamic Archive activities in the Central Archives section of PT Pindad (Persero). The method used in this research is qualitative apporach through field observations and by interviewing the Archive staff in PT Pindad (Persero). Based on data analysis, it can be concluded that the procedure of dynamic Archive Storage in the central Archives section of PT Pindad (Persero) is the stages of Archive Inspection, Archive Sorting, Archive Marking, Archive Recording, and finally Archive Storage. Archives are stored in a Folder (Map) and arranged in the Filling Cabinet. Activities that are not carried out in the existing procedures so that it can become an obstacle in the management of the Archives, First, the Archives do not go through the indexing process, so it requires more time when searching back Archives. Second, the existing Archives only use codes according to the type of letter, do not use specific codes to facilitate the rediscovery of Archives. Then, the obstacle that was found was the very lack of human resources in the management of Archives, in addition to the employees of the Archives who did not have an educational background related to Archives and Archives, as well as archival Storage buildings that were unfit for use to store Archives. Keywords: Archive, Archive Storage, Dinamic Archiv